Decálogo para evitar el SPAM en la empresa
1. ANTISPAM. Instalar una solución antispam potente y efectiva, que filtre los mensajes para evitar colapsar el servidor con correo basura como sería un Barracuda Antispam Firewall.
2. NO RESPONDER. Si respondemos al remitente del mensaje, el spammer sabrá que la dirección que ha utilizado es correcta y está activada.
3. NO ABRIR FICHEROS ADJUNTOS. Pueden contener virus y vulnerabilidades asociadas.
4. NO COMPRAR. Adquirir productos publicitados con este sistema es una manera de fomentar su perpetuidad.
5. DISCRECIÓN. No exhibir la dirección propia de e-mail en webs, foros, chats y demás sitios públicos. Cuando sea imprescindible, un truco para sortear a los robots que se dedican a recopilar este tipo de direcciones es añadir un texto al e-mail, como 'QUITAESTO'. El robot recogería así la dirección 'QUITAESTOpedro@hotmail.com', cuando la verdadera sería 'pedro@hotmail.com'. Otra manera de camuflar un email a los robots sería poner una imagen en vez de un texto, de manera que los robots no pudieran indexar el email.
6. VARIAS CUENTAS DE E-MAIL. En cualquier caso, es aconsejable tener dos direcciones de correo diferentes, una personal (para amigos y familia) y otra para actividades en la Red (registrarse a servicios, etc).
7. LEER LA LETRA PEQUEÑA. Sólo se deben facilitar las direcciones de correo electrónico cuando se tenga claro para qué se van a usar, una vez se haya leído la nota de política de privacidad del sitio que las solicita. En algunos casos, sin ser conscientes de ello, son las mismas víctimas del spam las que han dado su consentimiento para que sus direcciones sean usadas, vendidas y difundidas.
8. ENVÍO DE MENSAJES A VARIOS DESTINATARIOS. Es recomendable usar el encabezamiento de copia oculta ('CC') del gestor de correo electrónico cuando se envíe un mismo mensaje a varias personas, ya que así un destinatario no podrá ver las direcciones de los demás.
9. NO DIVULGAR LAS CADENAS. Muchos mensajes en cadena son un método más que usan los spammers para conseguir nuevas direcciones de correo electrónico. Suelen ser hoax, mensajes engañosos que tienen textos alarmantes sobre las 'catástrofes' de las que se puede ser víctima si no se reenvía a todos los contactos de la libreta de direcciones. Algunos, por ejemplo, alertan de falsos virus con gran poder de destrucción, otros apelan a la sensibilidad pidiendo ayuda para niños enfermos y otros simplemente amenazan con la mala suerte si se rompe la cadena.
10. SER PRECAVIDO ante cualquier mensaje que nos pida contraseñas o datos personales o bancarios hay que extremar la precaución. En la mayoría de los casos se trata de malware o spam.
2. NO RESPONDER. Si respondemos al remitente del mensaje, el spammer sabrá que la dirección que ha utilizado es correcta y está activada.
3. NO ABRIR FICHEROS ADJUNTOS. Pueden contener virus y vulnerabilidades asociadas.
4. NO COMPRAR. Adquirir productos publicitados con este sistema es una manera de fomentar su perpetuidad.
5. DISCRECIÓN. No exhibir la dirección propia de e-mail en webs, foros, chats y demás sitios públicos. Cuando sea imprescindible, un truco para sortear a los robots que se dedican a recopilar este tipo de direcciones es añadir un texto al e-mail, como 'QUITAESTO'. El robot recogería así la dirección 'QUITAESTOpedro@hotmail.com', cuando la verdadera sería 'pedro@hotmail.com'. Otra manera de camuflar un email a los robots sería poner una imagen en vez de un texto, de manera que los robots no pudieran indexar el email.
6. VARIAS CUENTAS DE E-MAIL. En cualquier caso, es aconsejable tener dos direcciones de correo diferentes, una personal (para amigos y familia) y otra para actividades en la Red (registrarse a servicios, etc).
7. LEER LA LETRA PEQUEÑA. Sólo se deben facilitar las direcciones de correo electrónico cuando se tenga claro para qué se van a usar, una vez se haya leído la nota de política de privacidad del sitio que las solicita. En algunos casos, sin ser conscientes de ello, son las mismas víctimas del spam las que han dado su consentimiento para que sus direcciones sean usadas, vendidas y difundidas.
8. ENVÍO DE MENSAJES A VARIOS DESTINATARIOS. Es recomendable usar el encabezamiento de copia oculta ('CC') del gestor de correo electrónico cuando se envíe un mismo mensaje a varias personas, ya que así un destinatario no podrá ver las direcciones de los demás.
9. NO DIVULGAR LAS CADENAS. Muchos mensajes en cadena son un método más que usan los spammers para conseguir nuevas direcciones de correo electrónico. Suelen ser hoax, mensajes engañosos que tienen textos alarmantes sobre las 'catástrofes' de las que se puede ser víctima si no se reenvía a todos los contactos de la libreta de direcciones. Algunos, por ejemplo, alertan de falsos virus con gran poder de destrucción, otros apelan a la sensibilidad pidiendo ayuda para niños enfermos y otros simplemente amenazan con la mala suerte si se rompe la cadena.
10. SER PRECAVIDO ante cualquier mensaje que nos pida contraseñas o datos personales o bancarios hay que extremar la precaución. En la mayoría de los casos se trata de malware o spam.
